縮短鏈條“以代換待”
中石油集團公司所屬企業點多面廣,遠離物資生產集散地,地處交通動脈末梢,物資運輸成本高,周期長。尤其是施工作業現場分布零散且流動性大,長途運送物資到現場,不但增加保供成本,還會因路途遙遠耽誤生產。
通過實行代儲代銷,所屬企業充分發揮買方市場優勢,利用外部資金保證企業生產需要,可以有效緩解供需矛盾。利用供應商龐大而完善的銷售網絡和專業化優勢,對企業消耗穩定且市場處于高度競爭的物資,與供應商達成協議,在企業設置庫房,按照協議儲備一定數量物資,直接配送至生產現場。這種配送方式“剪短”了供應鏈,延伸了供應網絡,使需求方無需等待便可及時獲得所需物資。由于環節減少,工作效率大大提高。
大慶石化公司通過開展代儲代銷業務嘗到了甜頭。在實行代儲代銷之前,大慶石化公司的三類物資管理通常要至少經過8個環節,20多個審核、審批點,采購時間最短需要10天左右。由于采購周期長,很多二級單位不得不提前多報計劃囤積庫存,以應對生產突發事件。2004年8月,大慶石化成立物資超市開展代儲代銷工作后,采購環節由原來的8個減少為2個,審核、審批點由原先的20多個減少為4個,采購周期由過去的10天左右縮短到1至2天,有效地降低了庫存儲備。
一些油田公司還根據生產實際開設了門類更細的專業化超市。大慶油田根據生產單位分布散、井場作業路況差、鉆井采油運輸所需車型雜的獨有特點,創新推出了汽配超市的代儲代銷模式,取得了良好的經濟效益和社會效益。
物資供應是企業正常運行的保障,正是因為代儲代銷工作帶來的巨大效益,物資采購管理部決定在全集團范圍內進行推廣。由于沒有統一的規范標準,各企業在代儲代銷供應商選擇、產品目錄、價格確定、庫存發放、財務結算等管理工作上存在較大差異。集團公司物資采購管理部副總經理劉文成認為:“代儲代銷是一種有效的采購方式,是對授權集中采購工作的有益補充,要充分發揮作用,必須從集團公司層面上建設統一的制度。”
目前,集團公司物資采購管理部正加緊編制代儲代銷工作的指導原則,目的是為讓所屬企業的代儲代銷工作擁有統一的規范與要求。