嚴格管理“能代才代”

　　目前，為中石油集團公司提供物資裝備的供應商有上萬家，能夠成為中國石油的供應商，不僅是產品銷路的保證，更是一流品質的體現。在供應商選擇上，集團公司均有著嚴格的標準，按照集團公司《物資供應商管理辦法》和各公司制定的物資采購供應商管理細則進行選擇及動態管理。

　　代儲代銷是在中國石油供應商庫中選擇市場化運作比較高、長期合作好的供應商，這樣既能保證供貨網絡的順暢工作，又能保證代儲代銷工作的延續性，以及服務的及時性。

　　蘭州石化規定對出現過明顯質量問題和服務較差的供應商，不能推薦為代儲代銷供應商。每年一季度對上一年度供應商進行考核評價，考評結果作為確定供應商是否繼續為公司供貨和供應商等級管理的主要依據。

　　大慶煉化將進入超市的供應商分別用字母A、B、C、D作代碼來表示，每一個季度需對供應商代碼進行輪換，輪換后的供應商的代碼情況，相關人員不得向供應商及使用單位透露，杜絕使用單位直接和供應商聯系的現象發生。

　　生產物資的質量直接影響著油田穩產大局。大慶油田汽配超市實行質量保證體系管理，所有汽配產品實行質量承諾。所有物資粘貼激光防偽標識，對粘貼有超市激光防偽標識的產品，退換貨快速、高效。在此基礎上，汽配超市還試行了進駐供應廠、商預留質保金制度和超市同時實行先行賠付制度，雙保險保證用戶利益不受損。

　　2009年12月，集團公司物資采購管理部專門召開代儲代銷工作經驗交流會議，明確提出2012年開始全面普及代儲代銷工作。目前，物資采購管理部正在加緊建設中國石油物資采購管理平臺，所有供應商都會納入平臺，各油田企業購買物資也必須通過平臺進行操作，所有辦公流程實現電子化、信息化、透明化。“這一工程規模巨大，但意義更加重大。”集團公司物資采購管理部總經理李遵義對于這一平臺的建設以及代儲代銷工作給予了高度評價：“如果說一級物資授權集中采購是中國石油物資采購的一次重要變革，那么基于電子商務網絡平臺和企業信息化管理的代儲代銷工作的開展必將成為中國石油物資采購工作新的亮點。”

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　　什么是代儲代銷？

　　代儲代銷是指在經濟領域里供需雙方簽訂經濟協議或合同，供應廠商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點，需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。

　　隨著經濟的迅速發展和生產資料、生活資料的極大豐富，買方市場隨之形成。生產同一種產品的企業迫于同行間的激烈競爭，不得不為自己的產品考慮出路。只要銷出去的產品有利潤回報，有購買力的企業采取的任何采購方式都是可取的。這給企業積極推進代儲代銷這一先進的采購方式創造了前提條件。

　　市場經濟條件下，有購買力的需要者利用買方市場的有利地位，對市場上處于長線且需方有較大消耗量的物資均可實行代儲代銷。代儲代銷的具體方式：一是需方要求供應廠商按合同要求把需方將用于生產的物資暫時存放于供應廠商的存貨處或供應廠商能即時生產的物資，在需方要求供貨時及時按量直供，貨用后付款。二是需方根據市場供求狀況，考慮生產實際運行周期以及庫容情況將供應廠商按合同要求生產或擁有的生產物資存放于需方儲存地，根據物資實際消耗狀況將貨款承付給供應廠商。

　　企業應本著供需雙方長期友好合作的原則，強化計劃和采購管理，根據消耗規律和生產建設進度制定較為準確的需求和采購計劃，適時適量進貨。凡實行代儲代銷的物資，供需雙方必須簽訂代儲代銷協議或合同。如果物資由供應廠商代儲代銷，企業只有在需要時才去提貨或讓供應廠商送貨，可節約大量的人力、物力。如果物資由企業代儲代銷，其管理方式應與企業經常性的儲備物資的管理有所不同，要求更加規范地進行管理。