廣州石油：制度建設助力管理提升
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[時間:2015-10-13 來源：中國石化新聞網(wǎng) 關(guān)注度:0]
摘要:
自開展管理提升年活動以來，廣州石油按照省公司以崗位為點、流程和制度為線，驅(qū)動合規(guī)高效運作的要求，堅持立行立改、邊查邊建，統(tǒng)籌推進各項規(guī)章制度建設。截至目前，已廢止制度5項，修訂完善56項、新建12項，建章立制取得了階段性的明顯成效。...
自開展“管理提升年”活動以來，廣州石油按照省公司“以崗位為點、流程和制度為線，驅(qū)動合規(guī)高效運作”的要求，堅持立行立改、邊查邊建，統(tǒng)籌推進各項規(guī)章制度建設。截至目前，已廢止制度5項，修訂完善56項、新建12項，建章立制取得了階段性的明顯成效。
宣貫落實，建立長效化的工作機制。
廣州石油高度重視制度建設工作，建立了領(lǐng)導班子-專業(yè)部門-加油站的“三級”聯(lián)動宣貫機制，通過專題會議、工作簡報、油站看板和制作微信名片等方式，宣貫各項制度建設的主要內(nèi)容，并深入研究和部署落實各項工作。
領(lǐng)導班子結(jié)合分工，靠前指揮，全程指導，通過聽匯報、召開專門會議和實地調(diào)研等方式，指導部門開展制度建設工作。各專業(yè)部門通過分批宣講、學習培訓的形式，在明確員工崗位職責的同時，進一步使制度建設的內(nèi)容宣貫落實到個人，同時，對已有規(guī)章制度進行梳理，針對問題查找漏洞，做好制度廢改立工作。各加油站通過站務會、班前班后會，組織員工學習各項規(guī)章制度，宣貫落實公司的重要精神，推動制度建設長效化。
精心謀劃，扎實推進修訂工作。
廣州石油緊貼實際，精心謀劃，啟動制度梳理和修訂工作。一是深入基層一線，對近幾年制度執(zhí)行效果展開調(diào)研摸底，并對現(xiàn)行制度進行全面梳理，對照省公司的“四符合”原則，篩選出需保留制度79項，需廢止5項，需修訂79項，需新建12項。二是把握重點，將油站開發(fā)、物資采購、工程建設、直批業(yè)務，發(fā)票管理、外聯(lián)接待、公務用車、選人用人等工作列入重點領(lǐng)域，對薄弱環(huán)節(jié)進行制度篩查，從根源上堵塞管理漏洞和控制風險，截止目前，重新修訂和新建制度11項。
該公司按照“精簡、管用”的原則，建立和完善相關(guān)配套制度，對已形成初稿的制度，通過組織基層調(diào)研、召開專題協(xié)調(diào)會等方式廣泛征求意見，對需要密切銜接的維修和發(fā)展制度，堅決先行謀劃，倒排工期，并上報班子會討論通過，做到既確保制度質(zhì)量，又保證制度建設能按期完成。
強化執(zhí)行，確保制度建設落實到位。
為防止產(chǎn)生破窗效應，廣州石油制定考核管理辦法，加大問責力度，并成立“管理提升年”的工作小組，分成6個專項工作小組，建立“檢查+幫扶”的工作“雙機制”。
該公司一方面采用“四不兩直”檢查、視頻監(jiān)控抽查、現(xiàn)場問答和督導幫扶的方式，對經(jīng)管部、加油站貫徹落實規(guī)章制度情況進行檢查，并定期對存在問題進行“回頭看”的檢查和督導幫扶，將考核結(jié)果進行全司通報，切實做到明確責任主體，又確保制度建設執(zhí)行到位。另一方面，制定應知應會制度的清單，并明確各個崗位應知應會的內(nèi)容，分別于6、7、8月份開展了三期制度學習培訓班，并在新員工培訓班、安全培訓會、營銷例會以及各類視頻會議上，對重要的管理制度進行宣貫學習，強化對制度的學習和執(zhí)行力度，今年以來，學習培訓達2300人次。9月份，還針對考勤制度和請休假制度的內(nèi)容，進行了重點的宣貫學習和開展檢查，確保基層油站執(zhí)行到位。
結(jié)合掛點幫扶工作，該公司還由管理人員送培訓到基層，把公司管理制度和要求帶到加油站，對涉及到員工利益的升油工資分配等重要制度，由班子成員親自帶隊到加油站宣講，確保制度人人理解，個個明白，以此引導員工遵守企業(yè)制度，把握工作重點，增加自身收入。
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